منتج أساسي
دعوات وتذكيرات وتأكيدات الفعاليات في المملكة العربية السعودية
تدير زيماء طبقة التواصل الكاملة مع الضيوف لفعاليتكم، من أول دعوة إلى التأكيد النهائي. تُرسل الدعوات والتذكيرات والتأكيدات عبر البريد الإلكتروني والواتساب وفق ما تتطلبه فعاليتكم، سواء كان تسجيلاً مفتوحاً أو تذكرة مدفوعة أو قائمة ضيوف معتمدة، بإدارة كاملة من فريقنا.
ما ستحصل عليه
كل ما يجب أن يقوم به التواصل مع الضيوف
طبقة واحدة تتولى الدعوات والتذكيرات والتأكيدات وتسليم بطاقات الاعتماد، لكل نوع فعالية، على القنوات التي يستخدمها ضيوفكم فعلياً.
دعوات رقمية
دعوات بهويتكم بالعربية والإنجليزية، تُرسل عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو كليهما، لأي فعالية من عشاء خاص إلى مؤتمر عام.
تذكيرات آلية
تذكيرات مجدولة قبل الفعالية، من حفظ الموعد إلى تنبيهات الأيام الأخيرة وتنبيه يوم الفعالية، دون أي متابعة يدوية.
مسارات التأكيد والموافقة
تتبعوا الردود لحظياً، مع خطوة موافقة اختيارية للمضيف في قوائم الضيوف المقيدة، أو تأكيد تلقائي للتسجيل المفتوح والفعاليات ذات التذاكر.
تأكيدات فورية
فور رد الضيف أو الموافقة عليه، يُرسل التأكيد تلقائياً عبر البريد الإلكتروني والواتساب.
تسليم الشارة والتذكرة الإلكترونية
يستلم الضيوف المؤكدون شارتهم أو تذكرتهم المرمّزة بـ QR تلقائياً، مرتبطة مباشرة بخدمتي طباعة الشارات والتذاكر.
تحكم بالقنوات لكل فعالية
اختاروا البريد الإلكتروني فقط أو الواتساب فقط أو كليهما، بإعداد يتوافق مع متطلبات كل فعالية، لا إعداد موحد للجميع.
كيف نعمل
من الدعوة إلى التأكيد
نُعد قائمة ضيوفكم وقنواتكم
تشاركوننا قائمة الضيوف ونوع الفعالية ومتطلباتكم. يُعد فريقنا قوالب البريد الإلكتروني والواتساب وجدول التذكيرات وفق جدولكم الزمني.
يستلم الضيوف دعوتهم
تُرسل دعوة بهويتكم عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو كليهما، بالعربية والإنجليزية، بما يناسب طريقة وصولكم الفعلية للضيوف.
تُتابع الردود والموافقات لحظياً
تصل التأكيدات عبر لوحة لحظية، مع خطوة موافقة إذا كانت قائمة ضيوفكم تتطلب اعتماد المضيف قبل التأكيد.
تُرسل التأكيدات وبطاقات الاعتماد تلقائياً
فور تأكيد الضيف، تُرسل رسالة التأكيد وشارته أو تذكرته الإلكترونية تلقائياً، دون إرسال يدوي.
المزيد
خدمات أخرى قد تحتاجها
صفحات تسجيل مخصصة
صفحات تسجيل مصممة بهويتكم التجارية ومحسّنة لكل فعالية، بدعم كامل للعربية والإنجليزية. نماذج مخصصة ومنطق شرطي ومسارات اعتماد مدمجة.
عرض الخدمة المنصةإدارة الاعتماد
مسارات اعتماد مبسطة للوفود والإعلاميين والعارضين وكبار الشخصيات والفريق. بطاقات اعتماد برمز QR افتراضياً، مع إمكانية إضافة أساور وبطاقات RFID. تحكم بالدخول حسب المناطق وتحقق فوري.
عرض الخدمة ميدانيطباعة الشارات
طباعة شارات فورية ومخصصة تشمل فئات الحضور والهوية البصرية ومناطق الدخول ورموز QR. تدعم صيغ PVC والبطاقات والورق.
عرض الخدمةتحتاجون دعوات وتذكيرات مُدارة لفعاليتكم؟
أخبرونا بقائمة ضيوفكم وقنواتكم وسنحدد الإعداد المناسب لكم.