حلول تقنية الفعاليات والتسجيل · المملكة العربية السعودية ودول الخليج
ليس فقط باعتبارها عملاً تجارياً. نحن نؤمن ببناء شيء يستمر بذاته، يخلق فرصاً، ويدعم العائلات التي تقف خلف كل عضو فريق وشريك نعمل معه.
شعور الدخول إلى قاعة فعالية يسير فيها كل شيء بسلاسة، يتحرك الحضور دون ارتباك، ويستطيع المنظم أخيراً أن يتنفس بارتياح. هذه اللحظة هي ما يحفزنا كل يوم.
نحن شركة تقنية فعاليات مقرها المملكة العربية السعودية. من لحظة تسجيل أول حاضر وحتى مغادرة آخر شخص للقاعة، نتولى الطبقة التقنية الكاملة لفعاليتكم.
لا نكتفي بتسليمكم رابط برنامج ثم نختفي. نحن نحضر، نجهّز، ونبقى حتى تنتهي الفعالية. وإن حدث خلل ميدانياً، فإصلاحه بسرعة وبهدوء مسؤوليتنا، دون إزعاج حضوركم أو الإساءة لكم.
لا تزال تقنية الفعاليات كخدمة مُدارة متخصصة حديثة العهد في المملكة. نحن مبنيون لهذا السوق تحديداً، ونفهم الحجم واللغة والإيقاع وما تحتاجه الفعاليات السعودية فعلياً على أرض الواقع.
بُنيت بغاية واضحة، مدفوعة بالثقة، ومتوافقة مع رؤية المملكة لصناعة فعاليات عالمية المستوى.
تمكين منظمي الفعاليات في المملكة العربية السعودية ودول الخليج بتقنية موثوقة ومُدارة بالكامل، تجعل التسجيل والاعتماد وإدارة الحضور سلساً واحترافياً وخالياً من التوتر. نتولى الملكية الكاملة للتقنية ليتفرغ عملاؤنا تماماً لفعالياتهم.
أن نكون الشريك الأكثر ثقة في تقنية الفعاليات بالمملكة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ليس الأكبر، بل الأكثر ثقة. نريد أن يعرف كل منظم فعالية من الرياض إلى القاهرة أنه متى كانت زيماء حاضرة ميدانياً، فلن تكون التقنية مصدر قلق.
تتحول المملكة العربية السعودية لتصبح واحدة من أبرز الوجهات العالمية للمؤتمرات والمعارض والفعاليات كبيرة الحجم. ويشرفنا أن نكون جزءاً من هذا التحول، مُمكّنين فعاليات عالمية المستوى من خلال خبرة محلية وحضور إقليمي والتزام بالتميز.
نظام إدارة التسجيل المصمم خصيصاً لفعاليات المملكة العربية السعودية.
معظم أدوات التسجيل هي منتجات برمجية ذاتية الخدمة؛ تحصل على تسجيل دخول ودليل استخدام ونظام تذاكر دعم فني. منصة زيماء للتسجيل مختلفة تماماً.
نتولى كل شيء نيابة عنكم. تخبروننا عن فعاليتكم وهويتكم البصرية وفئات حضوركم ومتطلباتكم، ونحن نبنيها، نُعدّها، نختبرها، ونُشغّلها.
منصة زيماء للتسجيل ليست قالباً جاهزاً، بل خدمة مُدارة بالكامل يقف خلفها فريق تعامل مع فعاليات بمختلف الأحجام في المملكة ودول الخليج.
نقوم بإعداد النظام وتشغيله وإدارته بالكامل نيابة عنكم، دون أي عبء تقني عليكم.
كل صفحة تسجيل وشارة وشهادة وبريد إلكتروني يحمل هوية فعاليتكم، لا هويتنا.
نبني، نختبر، ونُطلق. يبدأ تسجيلكم جاهزاً ومراقَباً منذ أول عملية تسجيل.
نُسلّمكم بيانات الحضور كاملة بعد كل فعالية بصيغة منظمة وقابلة للتصدير.
15 ميزة مدمجة، جميعها يُعدّها ويديرها فريقنا. تُطلعوننا على احتياجكم، ونحن نُنفّذ.
صفحات تسجيل مصممة خصيصاً لفعاليتكم بدون علامتنا التجارية: شعاركم، ألوانكم، نطاقكم الخاص. كل صفحة تبدو وكأنها جزء أصيل من فعاليتكم.
عدد غير محدود من فئات الحضور: كبار الشخصيات، العام، المتحدثون، العارضون، الإعلام، الفريق، الرعاة. لكل فئة مسار تسجيل وتصميم شارة ومستوى دخول خاص بها.
تسجيل عام مفتوح أو تسجيل خاص بدعوة محدودة، وكلاهما يُدار ضمن النظام نفسه بشكل منفصل وواضح.
لديكم قائمة جاهزة؟ استوردوا بيانات الحضور مباشرة عبر ملف CSV دون الحاجة لإعادة تسجيلها يدوياً، وتُدمج البيانات بدقة ضمن النظام.
أرقام تسجيل لحظية، وحالة تسجيل الدخول، وأداء الفعالية بنظرة واحدة. تشمل تقارير عامة وتقارير تسجيل دخول وتقارير تسليم البريد الإلكتروني.
يحصل كل حاضر مسجَّل على رمز QR فريد يُرسل إلى بريده الإلكتروني، ويقوم فريقنا بمسحه عند القاعة لتسجيل دخول فوري، سريع ودقيق ومتابَع لحظياً.
تتبعوا الحضور ليس فقط عند المدخل الرئيسي، بل حسب كل جلسة وقاعة ومنطقة، لتعرفوا بدقة من حضر أي جزء من فعاليتكم.
تُطبع الشارات فور تسجيل الدخول، بهوية بصرية كاملة تشمل الاسم والمسمى والجهة والفئة ورمز QR، دون الحاجة لطباعة مسبقة أو خلط في الأسماء.
قوالب شارات مصممة خصيصاً لكل فعالية وفئة حضور، تُحفظ وتُدار ضمن النظام لكل فعالية على حدة.
شهادات آلية للحضور والمتحدثين والمشاركين، تُرسل رقمياً عبر البريد الإلكتروني أو تُطبع ميدانياً، متوفرة باللغتين العربية والإنجليزية.
منشئ رسائل بريدية مدمج لتواصل الفعالية، برسائل تأكيد وتذكيرات ومتابعات بهويتكم البصرية، مع تتبع التسليم عبر تقارير خاصة.
دعم كامل لبيانات الحضور باللغة العربية: الأسماء والمسميات والجهات تُحفظ وتُعرض وتُطبع بشكل صحيح على الشارات والشهادات.
صفحات التسجيل ورسائل التأكيد والشارات والشهادات تحمل جميعها هوية فعاليتكم من البداية للنهاية، ليعيش حضوركم هويتكم لا هويتنا.
إعداد وضبط واجهة مسح الحضور المستخدمة عند مداخل قاعتكم، وتحديد آلية عمل محطات تسجيل الدخول لفريقكم الميداني.
تجهيز الشارات والشهادات ورموز QR مسبقاً قبل يوم الفعالية، لتقليل وقت الطباعة الميدانية وضمان جاهزية كل شيء قبل فتح الأبواب.
نتولى كل التعقيد كي لا تضطروا لذلك. إليكم كيف يبدو العمل مع زيماء من أول محادثة وحتى التقرير الختامي.
أخبرونا عن فعاليتكم وحضوركم وأهدافكم. نطرح الأسئلة الصحيحة ونوصي بما تحتاجه فعاليتكم بالضبط، دون باقات عامة جاهزة.
عرض واضح يغطي النطاق والجدول الزمني والمخرجات، مع تعيين مسؤول تواصل مخصص من هذه اللحظة وحتى التسليم النهائي.
صفحات التسجيل والشارات والشهادات والرسائل وفئات الحضور، كل ذلك يُبنى ويُختبر ويُراجَع، وتوافقون عليه قبل الانطلاق الفعلي.
يُفتح باب التسجيل، ويراقب فريقنا الأمر لحظياً طوال فترة التسجيل، ولديكم خط تواصل مباشر معنا في أي وقت.
الشارات جاهزة مسبقاً، الأجهزة مُختبرة، الأكشاك مُعدّة، أنظمة التواصل جاهزة، وتجربة تشغيل كاملة مُنجزة. لا نصل إلى الميدان دون استعداد.
فريقنا حاضر ميدانياً؛ نُجهّز الأجهزة، نُدير تسجيل الدخول، نطبع الشارات، نُشرف على الاعتماد، نراقب كاميرات المراقبة، ونُبقي العمليات تسير بسلاسة.
تقرير ختامي كامل، وبيانات الحضور، ونتائج الاستبيانات، وأرشيف رقمي، كلها تُسلَّم بشكل منظم وواضح. بياناتكم ملككم لتحتفظوا بها.
منصة زيماء للتسجيل هي منتجنا الأساسي، ومن حولها نقدم مجموعة كاملة من الخدمات تغطي كل احتياج تقني لفعاليتكم، من الإعلان الأول وحتى التقرير الختامي في بريدكم.
منصة تذاكر مخصصة للفعاليات المدفوعة، بأنواع تذاكر متعددة وفئات أسعار وعروض حجز مبكر وأكواد خصم، ومتكاملة مع بوابات الدفع السعودية مثل مدى وآبل باي وفيزا وماستركارد.
جاهزة لمدفوعات السعوديةدعوات رقمية، وتذكيرات آلية، وتأكيدات فورية تُرسل عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو كليهما حسب احتياج فعاليتكم. تحديثات الجدول، وتسليم الشارات والتذاكر الإلكترونية، ومتابعات ما بعد الفعالية، كلها تُدار بالطريقة نفسها.
بريد إلكتروني وواتسابنُحضر الأجهزة بأنفسنا: محطات عمل، أجهزة مسح، طابعات شارات، أجهزة توجيه 5G، أحزمة وحاملات شارات، جاهزة في قاعتكم قبل فتح الأبواب، دون أي تنسيق أو توفير مطلوب منكم.
دون أي تنسيق منكمبوابة مخصصة لعارضيكم لتقديم بيانات الشركة، ورفع تفاصيل الأجنحة والشعارات، وإدارة تسجيل فرقهم. تمر كل البيانات عبر موافقتكم كمنظمين قبل نشرها، وتشمل تخطيط الأجنحة وإدارة مخطط الأرضية.
تحت إشراف المنظممواقع إلكترونية مصممة خصيصاً لفعاليتكم، تشمل الأجندة والمتحدثين والرعاة وزر التسجيل والموقع والعد التنازلي. تُبنى عبر أداتنا لإنشاء الصفحات أو بتطوير مخصص حسب الحاجة، بهوية بصرية كاملة ومتجاوبة مع الجوال.
متجاوبة مع الجوالأجهزة لاسلكي ثنائية الاتجاه لفريق الفعالية ومسؤولي التشغيل والأمن، بتغطية مُخططة حسب مخطط قاعتكم قبل يوم الفعالية، ليستجيب فريقكم الميداني بسرعة دون الاعتماد على أجهزة شخصية أو شبكات هاتفية.
مُخططة حسب القاعةمراقبة ومتابعة عند نقاط الدخول وأرضيات المعارض ومناطق التسجيل، مع متابعة مباشرة أثناء الفعالية، وتوفر التسجيلات لاحقاً عند الطلب، بالتنسيق مع فريقكم الأمني لتغطية شاملة للقاعة.
متابعة مباشرةتقرير شامل بعد كل فعالية يغطي أعداد التسجيل ونسب تسجيل الدخول وحضور الجلسات وبيانات الغياب وأوقات الذروة وتوزيع الفئات، مع تسليم بيانات الحضور كاملة بصيغة منظمة وقابلة للتصدير.
بياناتكم لتحتفظوا بهاغير متأكدين ما التقنية التي تحتاجها فعاليتكم؟ نُقدم لكم الاستشارة، سواء كنتم تخططون لأول مؤتمر كبير أو تُعيدون هيكلة تسجيلكم، نجلس معكم ونوصي بالحل الصحيح، دون أي التزام ونصيحة صادقة.
دون أي التزامنلتقط آراء الحضور والتجربة لا تزال حاضرة في أذهانهم، عبر استبيانات مخصصة نبنيها ونرسلها بعد الفعالية، تغطي الرضا وتقييم الجلسات وآراء حول المتحدثين والتجربة العامة، وتُدرج النتائج ضمن تقريركم الختامي.
إرسال آليأكشاك فعلية عند نقاط الخروج لجمع آراء الحضور فوراً، بطريقة بسيطة وسريعة وفعالة لمعرفة انطباعهم قبل مغادرة القاعة، وتُدمج النتائج ضمن تقريركم الختامي.
جمع ميدانيأرقام تسجيل وتسجيل دخول لحظية تُعرض على شاشات في قاعتكم لفريق التنظيم، مستمدة من بيانات منصة زيماء للتسجيل، وتُظهر أعداد الحضور اللحظية وسعة الجلسات وتدفق الدخول طوال الفعالية.
بيانات لحظيةموقع مصغر بعد انتهاء الفعالية يضم الصور وأبرز لحظات الجلسات ونبذات عن المتحدثين وشهادات الحضور، كلها في مكان واحد يسهل الوصول إليه، يُسلَّم للمنظم ويمكن مشاركته مع الحضور كسجل دائم.
رابط قابل للمشاركةتصوير احترافي فوتوغرافي ومرئي لفعاليتكم، بتنسيق كامل من زيماء، حيث نُوجّه وندير ونُشرف على الفريق الإبداعي ميدانياً، ونغطي أبرز اللحظات والجلسات وتوزيع الجوائز والتواصل، وتُسلَّم جاهزة للاستخدام.
إدارة كاملةمن شعار الفعالية وحتى آخر لافتة مطبوعة، نتولى الهوية البصرية الكاملة لفعاليتكم: الشعار، لوحة الألوان، تصميم الشارات، الأحزمة، الشهادات، الملصقات، تصاميم التواصل الاجتماعي، اللافتات، وخلفيات المسرح. كل ذلك يُصمم بتناسق تام ليبدو حدثكم تجربة راقية ومقصودة من الإعلان الأول وحتى حفل الختام.
ملكية كاملة للهويةمن التجمعات المؤسسية الحميمة إلى المعارض الوطنية الكبرى، تتوسع تقنيتنا وفريقنا مع فعاليتكم دون أن يتغير التزامنا.
فعاليات متعددة الجلسات بفئات حضور معقدة، من قمم بحجم 200 شخص إلى مؤتمرات وطنية بـ10,000 مندوب.
معارض كبيرة الحجم تضم عارضين وزواراً وإعلاميين، ولكل منهم مسار تسجيل ومستوى دخول مستقل.
الجمعيات العمومية، ومنتديات القيادة، واللقاءات المفتوحة، وإطلاق المنتجات، بأسلوب احترافي وسرّي وبمستوى الموثوقية الذي يتوقعه عملاء الشركات.
حفلات عشاء وجوائز قطاعية بقوائم ضيوف كبار الشخصيات وتوقعات شارات راقية، ليبقى حفلكم مركّزاً على الاحتفال فقط.
فعاليات ذات بروتوكول عالٍ تتطلب تحكماً صارماً بالدخول واعتماداً متعدد المستويات وتوثيقاً ثنائي اللغة، مع سرية كاملة للبيانات.
مؤتمرات جامعية، وبرامج اعتماد، وأيام تدريبية، مع تتبع حضور الجلسات وإصدار شهادات ثنائية اللغة.
فعاليات أصغر وأكثر تركيزاً، لكنها تحتاج تسجيلاً وتسجيل دخول وتوثيقاً احترافياً، بنفس الالتزام بغض النظر عن الحجم.
فعاليات تمتد عبر عدة قاعات أو مواقع في آن واحد، مع تقارير مركزية تمنحكم دائماً رؤية واحدة شاملة لفعاليتكم بأكملها.
أي جهة يمكنها منحكم تسجيل دخول ودليل استخدام. لكن القليل من يحضر ميدانياً، يُجهّز، ويبقى حتى مغادرة آخر حاضر. هذا ما يميز زيماء.
تقنية الفعاليات دون أشخاص خلفها مجرد برنامج. فريقنا حاضر ميدانياً في كل فعالية نتولاها، يُجهّز الأجهزة، يُدير تسجيل الدخول، يحل المشكلات فوراً، ويبقى حتى انتهاء الفعالية بالكامل. لن تحتاجوا أبداً لفتح تذكرة دعم فني في يوم فعاليتكم.
نصل قبل بدء التجهيز ونغادر بعد خروج آخر حاضر. الحضور الميداني غير قابل للتفاوض بالنسبة لنا.
عندما نتولى فعاليتكم، نتحمل المسؤولية الكاملة عن كل شيء: التسجيل، الأجهزة، تسجيل الدخول، الهوية البصرية، التواصل، التصوير، المراقبة. وإن حدث أي خلل، نُصلحه بسرعة وبهدوء، دون أن نُحرجكم أمام حضوركم أو أصحاب المصلحة.
لا تراشق مسؤوليات بين موردين. لا فجوات في المسؤولية. كل ما يتعلق بتقنية فعاليتكم فهو مسؤوليتنا.
نحن لسنا منصة عالمية تحاول التكيف مع السوق السعودي، بل بُنينا هنا ونعمل هنا، ونفهم ما تحتاجه الفعاليات فعلياً في المملكة ودول الخليج: اللغة، الحجم، البروتوكول، التوقعات الثقافية، والإيقاع. نعيش هذا ونعمل به كل يوم.
دعم للبيانات العربية، وبوابات دفع محلية، وتوثيق ثنائي اللغة، وفهم لبروتوكولات الفعاليات الحكومية، منذ اليوم الأول.
شركة واحدة، فريق واحد، جهة تواصل واحدة. منصة التسجيل، طباعة الشارات، الأجهزة، الهوية البصرية، التصوير، الاستبيانات، التقارير الختامية، كلها تديرها زيماء، دون تنسيق بين خمسة موردين مختلفين ودون أي فجوة في المسؤولية.
من انطلاق صفحة التسجيل وحتى التقرير الختامي في بريدكم، كل شيء يديره فريق واحد تعرفونه بالفعل.
لستم بحاجة لفريق تقني أو مختص تقنية معلومات أو أي خبرة سابقة في تقنية الفعاليات. نحن نُعدّ وندير ونُشغّل كل شيء. مهمتكم تقديم فعالية رائعة، ومهمتنا ألا تصبح التقنية موضوع حديث فيها.
أخبرونا بما تحتاجه فعاليتكم، ونحن نُترجم ذلك إلى نظام فعلي يعمل، دون أي حاجة لمعرفة تقنية منكم في أي مرحلة.
سواء ندوة مؤسسية بحجم 200 شخص أو معرض وطني بـ10,000 حاضر، فالتقنية والأجهزة والفريق والالتزام واحدة في الحالتين. نحن لا نُدّخر أفضل ما لدينا لأكبر العملاء أو أكبر الميزانيات فقط.
تتوسع أنظمتنا وفريقنا مع حجم فعاليتكم. الدقة نفسها التي تُبذل في حفل بـ300 ضيف، تُبذل في مؤتمر بـ10,000 مندوب.
نحن لسنا عملية من الساعة 9 إلى 5 أثناء فعاليتكم. فريقنا متاح طوال فترة التسجيل وعلى مدار ساعات يوم فعاليتكم بالكامل، ولديكم خط تواصل مباشر مع من يُشغّل تقنية فعاليتكم فعلياً، لا مع نظام تذاكر دعم.
جهة اتصال محددة بالاسم، ورقم مباشر، وفريق يرد فعلياً، لا بوابة دعم، ولا طابور تذاكر، ولا رد آلي.
من الرياض إلى دبي إلى الكويت، خدماتنا مبنية للعمل في المملكة ودول الخليج، بدعم ثنائي اللغة في كل التوثيق والتواصل والعمليات الميدانية، وجاهزون لمعايير وتوقعات هذا السوق على كل المستويات.
نعمل في المملكة ودول الخليج بمعرفة إقليمية وإتقان لغوي وحضور ميداني لا يمكن للمنصات العالمية مجاراته.
من الأجهزة الميدانية إلى البنية التحتية التي تعمل خلف الكواليس، تعتمد زيماء على معدات احترافية موثوقة في القطاع.
محطات عمل وأجهزة لابتوب احترافية تُنشر في كل فعالية، تُختار حسب الحجم والاحتياج، ويُشغّلها ويديرها فريقنا الميداني بالكامل.
طباعة شارات عند الطلب بتقنية Zebra، المعيار العالمي لطباعة شارات الفعاليات الاحترافية، سريعة وموثوقة وثابتة الجودة حتى في الأحجام الكبيرة.
نُحضر شبكة 5G خاصة بنا لكل فعالية، دون الاعتماد على واي فاي القاعة، ودون انقطاع في الاتصال خلال أوقات ذروة تسجيل الدخول عندما يكون الأمر الأكثر أهمية.
أنظمة مراقبة احترافية من علامات موثوقة في أكبر قاعات ومنشآت المملكة، بالتنسيق مع فريقكم الأمني لتغطية شاملة.
أنظمة لاسلكي احترافية ثنائية الاتجاه لتنسيق الفريق الميداني، بتغطية مُخططة حسب قاعتكم قبل يوم الفعالية، ليبقى فريقكم على اتصال دائم.
تعمل منصة زيماء للتسجيل على بنية تحتية سحابية آمنة تضمن أداءً لحظياً وسلامة البيانات واستمرارية موثوقة طوال دورة حياة التسجيل والفعالية.
بُنيت منصة زيماء للتذاكر لدعم وسائل دفع محلية وعالمية موثوقة، آمنة وموثوقة ومألوفة لحضور ومنظمي الفعاليات في المملكة والمنطقة.
تعمل زيماء في مدن رئيسية بالمملكة ودول الخليج، لتقديم دعم تقني ميداني أينما تُقام فعاليتكم.
أخبرونا عن فعاليتكم وسنتولى الباقي. دون نماذج طويلة، ودون ردود آلية، بل محادثة حقيقية مع فريقنا حول ما تحتاجه فعاليتكم فعلياً.