الأسعار
كيف تُسعّر زيماء الفعالية
كل فعالية رقم مختلف، ولهذا تقدم هذه الصفحة الهيكل بدل قائمة الأسعار. البنود الخمسة التي يتكون منها عرض السعر، وما هو مشمول قبل أن تسألوا، وما يُحتسب إضافياً، وما يحرّك الرقم. أرسلوا لنا بيانات فعاليتكم وستسمعون منا خلال 24 ساعة.
خمسة بنود. هذا كل عرض السعر.
لا توجد قائمة أسعار في هذه الصفحة لأن أي سعر منشور سيكون خاطئاً لمعظم الفعاليات التي تقرأه. ما لا يتغير هو الهيكل. كل عرض سعر من زيماء يُبنى على هذه البنود الخمسة، كل بند ظاهر على حدة، ولا شيء مطوي داخل رقم مُدوَّر في الأسفل.
إعداد المنصة والفعالية
مبلغ واحد لكل فعالية مقابل التهيئة. صفحات التسجيل بالعربية والإنجليزية، الحقول وفئات الحضور التي تحتاجونها، تصميم الشارة، والاختبار الذي نجريه قبل انطلاق أي شيء. السعر لكل فعالية، لا شهرياً. لن تدفعوا اشتراكاً مستمراً بين فعالية وأخرى.
التسجيل وتسجيل الدخول، لكل حاضر
يشمل سجل كل حاضر، ورمز QR الخاص به، والمسح عند البوابة، والأرقام المباشرة التي تتابعونها في اليوم نفسه. عرض السعر يوضّح ما إذا كنا نحتسب عدد المسجّلين أو عدد من حضر فعلياً، ونتفق على ذلك كتابةً قبل الفعالية لا بعدها.
الفريق الميداني، لكل شخص في اليوم
فريقنا المدرَّب، على مكاتبكم، للأيام التي تحتاجونها. الفريق الميداني موجود في كل عرض سعر نكتبه، ويظهر كبند مستقل حتى تروا بوضوح ما تدفعون مقابله، بدل أن يكون مدفوناً داخل رسوم المنصة. تنقّل الفريق وإقامته يدخلان في هذا البند إذا كانت فعاليتكم خارج الرياض أو الدمام، ونعرض لكم التفاصيل.
الشارات والمستهلكات، لكل حاضر
خام الشارات، الحبال، أشرطة الفئات، ومستهلكات الطابعات. إعادة طباعة الشارات المفقودة أو التالفة جزء من هذا البند، وليست رسماً إضافياً في يوم الفعالية.
يوم التهيئة والتجربة
اليوم الذي يسبق افتتاح الأبواب. يصل الفريق، وتُجهَّز الطابعات والماسحات وتُختبر على كهرباء المكان وشبكته، ونُجري تجربة كاملة لتسجيل الدخول. يُحسب كيوم عمل لأنه يوم عمل فعلي. ليست كل فعالية تحتاجه، وسنخبركم إن كانت فعاليتكم لا تحتاجه.
ما لا تدفعون مقابله إضافياً
مزوّد البرمجيات يبيعكم ترخيصاً ويتركم تبحثون عن أشخاص يديرون المكتب في الصباح. معظم البنود التالية تقع في هذه الفجوة. ولا شيء منها بند إضافي في عرض سعر زيماء.
فريقنا على المكتب
كل عرض سعر يشمل فريقنا الذي يدير مكاتب التسجيل والشارات، بعد إحاطته بفعاليتكم وفئات الدخول قبل وصوله. لن تحتاجوا إلى توظيف فريق استقبال وتدريبه.
طباعة الشارات وإعادتها
تُطبع الشارات فور وصول الحضور. وإذا فُقدت واحدة أو تلفت أو كان الاسم خاطئاً، نطبعها مرة أخرى في الحال دون رسوم إضافية.
العربية والإنجليزية في كل شيء
صفحات التسجيل، الشارات، الشهادات، وكل رسالة بريد أو واتساب، باللغتين وبتنسيق صحيح من اليمين إلى اليسار. ليست خدمة ترجمة إضافية.
بياناتكم، مُصدَّرة بعد الفعالية
تصدير كامل لبيانات التسجيل والحضور بعد انتهاء الفعالية، بصيغة تستطيعون فتحها واستخدامها فعلاً. البيانات بياناتكم، ولا نتقاضى مقابلاً لإعادتها إليكم.
اختبار قبل الانطلاق
نُجرّب المسار كاملاً قبل الإطلاق: النماذج، رسائل التأكيد، مسح رموز QR، الطابعات، ومخرجات الشارات. ترونه يعمل قبل أن يراه الحضور.
أرقام مباشرة في يوم الفعالية
التسجيلات وحالات الدخول لحظة بلحظة أثناء سير الفعالية، فلا تحتاجون إلى مراسلتنا لمعرفة العدد.
ما يُحتسب إضافياً، مذكوراً مقدماً
هذه إضافات حقيقية. كل واحدة تُسعَّر لكل فعالية ولا تظهر في عرضكم إلا إذا طلبتموها. وإذا لم تحتجها فعاليتكم فلن تكون في الورقة ولن تدفعوا مقابلها.
تنفيذ بعلامتكم التجارية
المنصة والرسائل والشارات والفريق تحمل اسمكم لا اسمنا، وصولاً إلى زي دون أي علامة على المكتب. نفّذناه بالكامل من قبل. وهو خيار مدفوع، لا الوضع الافتراضي.
التذاكر مع المدفوعات
تذاكر مدفوعة عبر بوابات سعودية معتمدة، مع فئات وأسعار حجز مبكر. تُسعَّر بشكل منفصل لأنها تشمل معالجة المدفوعات والتسوية. ورسوم البوابة تحددها الجهة المزوّدة وليست في أيدينا.
موقع للفعالية
صفحة هبوط أو موقع كامل للفعالية على نطاقكم، يضم جدول الأعمال والمتحدثين والرعاة، مع ربط التسجيل مباشرة.
الشهادات
شهادات بعلامتكم تُصدر تلقائياً بعد الفعالية للحضور والمتحدثين والمشاركين، بأي من اللغتين.
بطاقات RFID
رمز QR هو الوسيلة الافتراضية في كل فعالية وهو مشمول. أما أسورة أو بطاقات RFID فمتاحة حين تحتاجها البوابة فعلاً، وتكلفتها أعلى لكل حاضر.
تنفيذ عاجل
التهيئة المعتادة تستغرق من 5 إلى 7 أيام عمل. وإذا كانت فعاليتكم أقرب من ذلك، فغالباً ما نستطيع تنفيذها، وتُسعَّر كعمل عاجل بدل أن نرفضها بهدوء.
ستة أمور تحرّك الرقم
إذا عرفتم هذه الإجابات الست، سيكون عرضنا دقيقاً من المرة الأولى لا الثالثة. وإذا لم تعرفوها بعد، اذكروا ذلك في النموذج. إجابة تقريبية أنفع لنا من فراغ.
كم شخصاً يحضر فعلياً
عدد المسجّلين وعدد الحاضرين لا يتساويان أبداً. أخبرونا بما تتوقعونه وبما تستعدون له، وسنبني المكتب على أساس الرقم الأكبر.
عدد الأيام، وهل تحتاجون يوم تهيئة
الفريق والمستهلكات يزيدان بزيادة الأيام. مؤتمر ليومين مع تجربة في الليلة السابقة يعني ثلاثة أيام عمل للفريق لا يومين.
مكان الفعالية
مقرنا في الرياض ولدينا عمليات في الدمام. وأي مكان آخر في المملكة يعني تنقّل الفريق وإقامته، وهذا يظهر بوضوح داخل بند الفريق.
سرعة وصول الحضور
ألف شخص على مدى أربع ساعات يختلف تماماً عن ألف شخص في أول عشرين دقيقة. نمط الوصول هو ما يحدد عدد المكاتب التي نفتحها وحجم الفريق الذي يقف خلفها.
عدد فئات الحضور
كبار الشخصيات، المتحدثون، العارضون، الإعلام، الطاقم، الحضور العام. كل فئة إضافية تعني تصاميم شارات أكثر، وقواعد دخول أكثر، وتحققاً أكثر عند البوابة.
ما تملكونه بالفعل
إذا كنتم تستخدمون منصة تذاكر، أو تملكون خام شارات، أو لديكم موقع تريدون الإبقاء عليه، أخبرونا. سنبني حول ما لديكم بدل أن نبيعكم نسخة ثانية منه.
من أرقامكم إلى عرض سعر مكتوب
لا حاجة إلى اجتماع أولاً. وإذا فضّلتم مناقشتها، احجزوا عرضاً تجريبياً وسنُسعّرها بعد ذلك.
ترسلون بيانات الفعالية
عشرة حقول في النموذج أدناه. عدد الحضور، الأيام، المدينة، وما تحتاجونه. هذا كافٍ لنبدأ العمل، ولا يلزم أن يكون لديكم ملف نهائي أو ميزانية معتمدة.
نُسعّرها بنداً بنداً
نبني عرض السعر على البنود الخمسة أعلاه. وما لا تحتاجه فعاليتكم يُحذف بدل أن يُحشى في الرقم. وإذا كان هناك أمر غير محسوم فعلاً نذكره في العرض بدل أن نخفيه في الإجمالي.
تستلمونه خلال 24 ساعة
مستند واحد، بالريال السعودي ولا يشمل ضريبة القيمة المضافة التي نضيفها بالنسبة النظامية، وكل بند ظاهر فيه. وإذا احتجنا إجابة أو اثنتين قبل أن نُسعّرها بدقة، ستعرفون ذلك خلال 24 ساعة أيضاً، لا بعد أسبوع.
أخبرونا عن الفعالية
عشرة حقول. وإذا لم تعرفوا إجابة بعد، اختاروا غير متأكد وسنعمل بها. نرد خلال 24 ساعة.
أسئلة عن التكلفة
الأمور التي يسألنا عنها المنظمون فعلاً قبل أن يطلبوا رقماً.
لأن أي سعر منشور سيكون خاطئاً لمعظم الفعاليات التي تقرأه. تكلفة الفعالية تتحدد أساساً بعدد الأيام التي يكون فيها فريقنا في موقعكم وبعدد من يدخل من الباب، وهذان الرقمان يغيّران كل شيء. نفضّل أن نوضح لكم بدقة كيف يُبنى عرض السعر ثم نُسعّر فعاليتكم كما ينبغي، بدل نشر رقم يتحول لاحقاً إلى رقم آخر.
لا حد أدنى ثابت، لكن هناك حداً عملياً. الفعالية الصغيرة تحتاج أيضاً إلى تهيئة منصة وفريق على المكتب ويوم تهيئة، لذلك ستكون التكلفة لكل حاضر في ورشة من 150 شخصاً أعلى دائماً منها في مؤتمر من 1,500 شخص. وإذا رأينا أن التجهيز الميداني الكامل أكبر من حاجة فعاليتكم، سنقول لكم ذلك بدل أن نبيعه لكم.
لا. نُسعّر لكل فعالية وتدفعون مقابل الفعالية التي أقمتموها. لا شيء يحتاج إلى إلغاء بين فعالية وأخرى. وإذا كنتم تنظمون عدة فعاليات في السنة، أخبرونا بها جميعاً مرة واحدة وسنُسعّرها معاً، وهذا أقل من تسعير كل واحدة على حدة.
الفريق موجود في كل عرض سعر نكتبه، وهو فريقنا نحن. ونعرضه كبند مستقل حتى تروا ما تدفعون مقابله بدل أن تجدوه مدفوناً داخل رسوم المنصة. ما لا نفعله هو أن نبيعكم البرنامج ثم نتركم تبحثون عن أشخاص وتدرّبونهم لإدارة المكتب في الصباح. هذا هو الجزء الذي يقلل معظم المنظمين من تقديره.
بيانات الحضور بياناتكم. تحصلون على تصدير كامل للتسجيل والحضور بعد انتهاء الفعالية، بصيغة تستطيعون استخدامها، وهذا مشمول. لا نحتجز بياناتكم ولا نتقاضى رسوماً مقابل مغادرتكم.
أخبرونا. تغيّر أعداد الحضور أمر طبيعي ونخطط له. قبل الفعالية نُصدر العرض من جديد على البنود الخمسة نفسها، دون رسوم تعديل. وإذا تغيرت الأرقام بعد أن نكون في الموقع، نُسوّي على الأعداد الفعلية بعد الفعالية وتَرون التفاصيل.
أرسلوا لنا الفعالية، واستلموا الرقم.
عشرة حقول. وعرض سعر مكتوب خلال 24 ساعة، أو الأسئلة التي نحتاج إجابتها لكتابته.